Adatkezelés | Property Motion Studio

1. Az adatkezelő

• Adatkezelő: Molnár Milán Dániel E.V.
• Márkanév: Property Motion Studio
• Székhely: 3324 Felsőtárkány, Kossuth Lajos utca 38/2/3a
• Adószám: 91899637-1-30
• Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 62077734
• E-mail: info@propertymotionstudio.com
• Weboldal: https://propertymotionstudio.com

2. Kapcsolatfelvétel és ingyenes fotóértékelés

Az űrlapon megadott nevet, e-mail-címet, valamint az opcionálisan megadott cégnevet, telefonszámot, fotó- vagy hirdetéslinket és megjegyzést az érdeklődés megválaszolásához, az anyag értékeléséhez és ajánlat készítéséhez kezeljük. A rendszer a forrásoldalt, a hivatkozó oldalt és az elérhető UTM kampányparamétereket is továbbítja.

Magánszemély érdeklődő esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Vállalkozás kapcsolattartója esetén a jogalap az adatkezelőnek az üzleti megkeresések kezeléséhez fűződő jogos érdeke. Szerződés létrejötte nélkül az adatokat az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük meg.

3. Szerződés és szolgáltatás teljesítése

Megrendelés esetén a kapcsolattartási adatokat, az ajánlatot, a megrendelés és jóváhagyások tartalmát, a projektkommunikációt, a számlázási adatokat és a teljesítéshez átadott anyagokat a szerződés teljesítése, dokumentálása, valamint jogi igények előterjesztése és védelme céljából kezeljük.

A szerződéses és projektkommunikációt főszabály szerint a szerződés lezárásától számított 5 évig, a számviteli bizonylatokat és az azok alapjául szolgáló kötelező adatokat 8 évig őrizzük meg.

4. Feltöltött fotók, videók és ingatlananyagok

A megrendelő által átadott fotókat, videókat, logókat és ingatlanadatokat a videó elkészítéséhez, ellenőrzéséhez, módosításához és szükség szerinti újraexportálásához használjuk. Ezeket legfeljebb a projekt lezárásától számított 3 évig őrizzük meg, kivéve, ha korábbi törlés kérhető és nincs olyan szerződéses vagy jogi ok, amely a további megőrzést indokolja.

Referencia- vagy marketingcélú felhasználás csak külön, dokumentált engedély vagy felhasználási megállapodás alapján történik, az abban meghatározott felületeken és időtartamig. A megrendelő felel azért, hogy jogosult legyen az átadott anyagok felhasználását engedélyezni, és hogy az anyagokban szereplő személyek jogai megfelelően rendezettek legyenek.

5. Számlázás és fizetés

A számlázáshoz szükséges nevet vagy cégnevet, címet, adószámot, számlázási e-mail-címet, a szolgáltatás adatait és a fizetési információkat jogi kötelezettség teljesítése céljából kezeljük. Az elektronikus számlákat a Billingo rendszerével állítjuk ki. A számviteli adatokat és bizonylatokat 8 évig őrizzük meg.

6. Szakmai tippek és ajánlatok

Marketingüzenetet kizárólag az erre szolgáló külön, opcionális jelölőnégyzettel adott előzetes hozzájárulás alapján küldünk. A hozzájárulás nem feltétele az ajánlatkérésnek vagy a szolgáltatás igénybevételének, és bármikor ingyenesen visszavonható az üzenetben biztosított leiratkozással vagy az adatkezelő e-mail-címére küldött kéréssel.

A név, e-mail-cím, a hozzájárulás tartalma és igazolásához szükséges adatok a visszavonásig kezelhetők. A visszavonás után a küldést megszüntetjük; a hozzájárulás korábbi fennállásának minimális bizonyítéka jogi igények védelméhez szükséges ideig megőrizhető. A hírlevélküldés csak a megfelelő leiratkozási és hozzájárulás-nyilvántartási rendszer bevezetése után indul el.

7. Analitika, helyi tárolás és spamvédelem

A Google Analytics szolgáltatást csak az analitikai sütik elfogadása után aktiváljuk. A szolgáltatás online azonosítókat, eszköz- és böngészőadatokat, hozzávetőleges helyadatot, oldalmegtekintéseket és interakciókat kezelhet a weboldal használatának méréséhez. A hozzájárulás a bal alsó sarokban található sütibeállításokkal bármikor módosítható. A GA4 felhasználói és eseményszintű adatmegőrzését 14 hónapra kell beállítani; a Google által elhelyezett egyes sütik legfeljebb 2 évig élhetnek.

A választást a böngésző helyi tárhelyén tároljuk addig, amíg azt a látogató módosítja vagy a böngészőadatokat törli. Az űrlapot a feltétlenül szükséges Cloudflare Turnstile védi; ennek során többek között IP-cím, user-agent, TLS-jellemzők és biztonsági jelek kezelhetők kizárólag visszaélések és automatizált beküldések felismerésére.

8. Adatfeldolgozók és adattovábbítások

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatot. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő garanciák, például megfelelőségi határozat, EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján történik, az adott szolgáltató szerződéses feltételeinek megfelelően.

• Vercel Inc. – tárhely, tartalomkiszolgálás és szervernaplók
• Plus Five Five, Inc. (Resend) – tranzakciós e-mailek továbbítása
• Google Ireland Limited és kapcsolt szolgáltatói – Google Workspace e-mail és hozzájárulás esetén Google Analytics
• Cloudflare, Inc. – Turnstile spam- és visszaélésvédelem
• Billingo Technologies Zrt. – elektronikus számlázás

9. Adatbiztonság

Ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, ideértve a titkosított HTTPS-kapcsolatot, a hozzáférések korlátozását, a szolgáltatói fiókok védelmét és a szükségtelenné vált adatok törlését. Az űrlapadatokat a weboldal nem menti külön ügyfél-adatbázisba; azok e-mailben jutnak el az adatkezelőhöz.

10. Érintetti jogok és jogorvoslat

Az érintett az info@propertymotionstudio.com címen kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást vagy adathordozhatóságot, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, illetve visszavonhatja hozzájárulását. A törlési jog nem érinti a kötelező jogi megőrzést vagy a jogi igények védelméhez szükséges adatkezelést.

Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: https://www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.